Condizioni per lo studio delegato
Versione 1, del 14 novembre 2026.
1. Parti e oggetto
Le presenti Condizioni regolano il rapporto tra Guido Pellizzari, partita IVA 04412041206 (di seguito, il Fornitore), e lo studio, il professionista o la società di consulenza (di seguito, lo Studio) che accetta una delega conferita da un'impresa cliente della piattaforma disclosESG (di seguito, l'Impresa) per lavorare sulla sua relazione di sostenibilità secondo il principio di rendicontazione di sostenibilità ad uso volontario di cui al regolamento delegato (UE) 2026/1560 (VSME).
La delega è conferita dal Responsabile dell'account dell'Impresa. Le presenti Condizioni regolano solo l'uso della piattaforma da parte dello Studio. Il rapporto professionale tra lo Studio e l'Impresa (incarico, compenso, responsabilità professionale) è regolato tra loro e resta estraneo al Fornitore.
2. Account dello Studio e accettazione
Per accettare una delega lo Studio ha un proprio account, con un Responsabile. Se lo Studio non ha un account, questo è creato con l'invito ricevuto dall'Impresa: il destinatario imposta la password dal collegamento ricevuto per email, valido 7 giorni, e completa i dati dello Studio (ragione sociale e partita IVA).
La delega diventa attiva quando il Responsabile dello Studio la accetta, dopo avere accettato le presenti Condizioni. Il Responsabile dello Studio può rifiutarla.
L'uso della piattaforma in delega non ha costi per lo Studio e non richiede crediti. Lo Studio che vuole anche preparare relazioni per imprese proprie clienti, o acquistare crediti, accetta i Termini di servizio e il DPA.
3. Ambito della delega
- La delega vale per un esercizio: quello della relazione su cui è conferita. Per ogni relazione successiva l'Impresa sceglie se confermare lo Studio; lo Studio riceve un avviso e non deve accettare di nuovo. Senza conferma lo Studio non vede la nuova relazione.
- Ogni conferma ha una scadenza, fissata dall'Impresa: 12 mesi se non è indicato altro, al massimo 24 mesi dalla conferma. L'Impresa può prorogarla entro il massimo. Una revisione della stessa relazione resta coperta dalla conferma.
- La delega ha un livello, scelto dall'Impresa e non modificabile in corso: per cambiarlo l'Impresa revoca la delega e ne conferisce una nuova, che lo Studio accetta.
- Un'Impresa può avere deleghe aperte con non più di 3 studi.
4. Che cosa può fare lo Studio
Con il livello compilazione, sugli esercizi confermati, lo Studio:
- vede l'anagrafica dell'Impresa, la relazione, le sezioni, i documenti caricati e le bozze;
- modifica l'anagrafica, esclusa la partita IVA, finché la relazione è in bozza;
- compila le sezioni, carica visura, bilancio e immagini, conferma i dati letti dai documenti;
- avvia la generazione e la rifinitura dei testi e li modifica;
- segnala al Responsabile dell'Impresa che la relazione è pronta per la chiusura;
- dopo la chiusura scarica i documenti definitivi, finché la conferma è valida.
Con il livello sola lettura lo Studio vede e scarica le stesse cose, ma non modifica nulla e non avvia generazioni.
5. Che cosa lo Studio non può fare
Lo Studio delegato non può, in nessun caso:
- attivare o annullare una relazione dell'Impresa, chiuderla o aprirne una revisione;
- acquistare per conto dell'Impresa, né vedere crediti, ordini e fatture dell'Impresa;
- gestire gli utenti e le deleghe dell'Impresa o cambiare i dati del suo account;
- accettare documenti contrattuali per conto dell'Impresa;
- consultare il registro degli accessi dell'Impresa;
- aprire richieste di assistenza a nome dell'Impresa;
- vedere le relazioni di esercizi non confermati.
Il Responsabile dell'Impresa attiva e chiude la relazione; lo Studio lavora tra l'attivazione e la chiusura.
6. Consulenti incaricati
Il Responsabile dello Studio ha sempre accesso alle deleghe dello Studio e sceglie quali Consulenti dello Studio incaricare su ciascuna delega. Un Consulente entra solo nelle imprese su cui è incaricato. Il Responsabile dell'Impresa vede i nomi degli incaricati nella pagina «Accessi esterni».
Lo Studio risponde dell'operato dei propri Consulenti, mantiene riservate le credenziali e toglie senza ritardo l'incarico o l'accesso a chi non lavora più sulla relazione o non fa più parte dello Studio.
7. Limiti di utilizzo
Le operazioni che usano sistemi di intelligenza artificiale hanno un limite per relazione, indicato nei Termini di servizio. I limiti sono della relazione e non di chi lavora: le operazioni avviate dallo Studio si sommano a quelle dell'Impresa.
8. Registro degli accessi
Lo Studio prende atto che la piattaforma registra, per ogni delega: il conferimento, l'accettazione, le conferme, le proroghe, la revoca e la rinuncia; i Consulenti incaricati o tolti, con il nome; il primo ingresso di ogni giornata di ciascun Consulente; ogni modifica, caricamento ed eliminazione di file, generazione dei testi e conferma dei dati; ogni scaricamento di un documento.
Il registro è consultabile dal Responsabile dell'Impresa e dal personale del Fornitore. Lo Studio non lo consulta e non può modificarlo. È conservato per 24 mesi.
9. Dati e documenti
I dati, i testi e i documenti creati dallo Studio in delega sono dell'Impresa e restano nell'account dell'Impresa anche dopo la fine della delega. Non compaiono tra i clienti propri dello Studio. Il nome del Consulente e dello Studio che hanno compiuto un'operazione resta leggibile nel registro.
Lo Studio usa i dati e i documenti dell'Impresa solo per l'incarico ricevuto, li tratta con riservatezza e non li copia fuori dalla piattaforma oltre quanto serve all'incarico.
10. Protezione dei dati personali
Titolare del trattamento dei dati inseriti nella relazione è l'Impresa. Il Fornitore li tratta quale responsabile del trattamento per conto dell'Impresa, secondo il DPA accettato dall'Impresa, e su istruzione dell'Impresa li rende accessibili allo Studio entro i limiti della delega.
Lo Studio accede ai dati in forza dell'incarico ricevuto dall'Impresa. La qualificazione del ruolo dello Studio rispetto a quei dati e i relativi adempimenti (nomina a responsabile del trattamento o altro inquadramento, informativa) sono regolati tra lo Studio e l'Impresa.
Il Fornitore tratta quale titolare i dati degli utenti dello Studio (nome, email, accessi), secondo l'informativa privacy.
11. Uso dell'intelligenza artificiale
Lo Studio prende atto che la lettura dei documenti e la generazione, il controllo e la rifinitura dei testi si avvalgono di sistemi di intelligenza artificiale, come descritto nella pagina Intelligenza artificiale, e che i risultati sono proposte e bozze da verificare.
Lo Studio che opera nell'esercizio di una professione intellettuale resta tenuto a informare il proprio cliente dell'uso di questi sistemi, ai sensi dell'art. 13 della L. 132/2025. Il Fornitore mette a disposizione nell'area riservata un modello di informativa, come strumento di cortesia.
12. Fine della delega
La delega, o la singola conferma, finisce per:
- revoca del Responsabile dell'Impresa, in ogni momento e senza motivazione;
- rinuncia dello Studio, in ogni momento;
- scadenza della conferma;
- cessazione o eliminazione dell'account dell'Impresa o dello Studio.
L'effetto è immediato: dalla richiesta successiva lo Studio non accede più. L'altra parte riceve un avviso per email. Se l'account dell'Impresa o quello dello Studio è sospeso, lo Studio è in sola lettura per la durata della sospensione. Un Consulente disattivato o tolto dagli incaricati perde l'accesso dallo stesso momento.
13. Responsabilità
Lo Studio risponde verso l'Impresa del lavoro svolto in delega, secondo il proprio incarico. La relazione è approvata dall'Impresa con la chiusura. Il Fornitore non risponde dei contenuti inseriti o modificati dallo Studio né del rapporto tra lo Studio e l'Impresa.
Verso lo Studio valgono, in quanto applicabili, le limitazioni di responsabilità, le regole sull'uso corretto del servizio, la disponibilità del servizio e la proprietà intellettuale previste dai Termini di servizio (articoli 11, 13, 14 e 15).
Il Fornitore può sospendere l'accesso dello Studio in caso di violazione delle presenti Condizioni o di uso illecito del servizio, dandone notizia allo Studio e all'Impresa.
14. Modifiche, legge applicabile e foro
Il Fornitore può modificare le presenti Condizioni con un preavviso di almeno 30 giorni, comunicato tramite la piattaforma o via email. Le modifiche sostanziali richiedono una nuova accettazione; in mancanza lo Studio può rinunciare alle deleghe.
Le presenti Condizioni sono regolate dalla legge italiana. Per ogni controversia è competente in via esclusiva il Foro di Bologna.